마이크로소프트 오피스는 가정, 회사, 학교를 막론하고 어디에서든지 사용하는 보편적인 컴퓨터 프로그램이 되어 버렸습니다. 오피스 2003, 오피스 2007, 오피스2008(For Mac)이 런칭 되었고 최근 한국 기준 2010년 5월 19일 “The Future of Productivity” 이라는 이름으로 우리에게 웅장하게 선보인 오피스 2010은 새로워진 Hotmail 서비스와 오피스 웹 앱스를 통해 우리의 생산성 향상에 큰 도움이 되고 있습니다.

Eric Swift, Microsoft Corporation

에릭 스위프트(Microsoft)는, 5월 19일 런칭 행사 당일 기조연설을 통해 우리의 작업환경이 바뀔 것을 시사하며 데모를 통해 세미나 참석자들에게 오피스 웹 앱스를 중심으로 기업, 학교, 가정의 협업 플랫폼에 대해 설명하였습니다.

그렇다면!!! 오피스 2010 제품 설명회을 “미래의 생산성”이라는 이름으로 왜 소개했는지 그 이유를 오피스 웹 앱스를 체험 해보며 살펴보도록 하겠습니다.

★ 오피스 웹 앱스란?

오피스 웹 앱스란 웹(Web)환경의 인터넷 브라우저 를 통해 Microsoft Word, Exel, Power Point, Onenote 등 오피스 어플리케이션을 사용하는 서비스를 말합니다. 

자신의 핫메일 계정에 접근한다. (저는 http://www.live.co.kr에서 로그인 함)

그리고 상단에 보이는 Office 탭을 눌러 오피스 페이지에 들어가면, Skydrive와 연동되는 저장소(Storage)에 저장 된 자신의 오피스 파일이 보이거나, 새로 만들기(Create New File)을 눌러 원하는 작업을 시작합니다.

일반적으로 오피스 2007의 UI와 사용 경험이 있으신 분이라면 무난히 사용 하실 수 있고, 설상 사용해 본 경험이 없을지라도, 메뉴가 한글화 되어있기에 이용에 별다른 어려움은 없을 거라 생각됩니다.

한편, 노란색으로 칠해 둔 ‘Word에서 열기’ 를 클릭하면, 로컬에 설치된 자신의 오피스 프로그램에서 실행하게 되어 풍부한 편집환경을 누릴 수 있습니다.

*오피스 웹 앱스는 편집 환경을 전부 제공하지 않고 기본적인 작업만 제공하고 있습니다.
 

Windows 7 Professional , Mac OSX Leopard, iPhone OS(4.0.1)

윈도우 폰에서 핫메일 접속과 오피스 문서를 열었으면 좀 더 완성도가 높게 나왔겠지만, 다른 업체(Vendor)인 아이폰에서도 워드 문서를 비롯하여, 엑셀, 파워포인트 문서의 출력과 이용에는 만족스러운 수준이었습니다.

우리가 가장 많이 사용하는 파워포인트 입니다. 저와 같이 게으른 대학생은 발표 당일 PPT를 만들어서 학교에 가기 십상이고 급하게 만들다 보니 내용의 완성도와 발표자의 컨텐츠 숙지는 두말 할 나위 없이 허접 그 자체이지요. 그렇다면, 어느정도의 시간이 걸리는 등교길인 버스와 지하철에서 스마트폰을 통해 파워포인트 웹 앱스에 접속하여 PPT를 편집하고 내용을 숙지하면서 당일 있을 발표를 준비하는 건 어떨까요? ^^

같은 하루를 살아도 효율적으로 산다는 표현이 어울리는 파워포인트 웹 앱스를 소개합니다. 

Windows 7 Professional , iPhone OS(4.0.1)

워드 웹 앱스와 마찬가지로 로컬작업을 지원하며, 오피스 2010이 있을 경우 프리젠테이션 브로드캐스팅이 가능하여, 이동중에도 회의실에서 진행되는 상황을 실시간 스마트폰으로 회의에 참여 할 수 있습니다. 상당히 강력한 기능이라 할 수 있습니다.

Office 2010에서 브로드캐스트 URL을 위와 같이 메일이나 메신져로 배포할 수 있습니다. 사용자는 인터넷 브라우저 창에 획득한 URL로 접속하게 됩니다. 윈도우 모바일 폰과, 기타 인터넷 사용이 가능한 장비라면 모두 가능합니다.

안타깝게도, 브로드캐스팅 기능은 아이폰(Safari)에서 지원이 되지 않아 윈도우폰에서의 강점으로 부각될 것이라고 생각합니다. 대신 데모 화면은, 원격지의 노트북을 가상으로 진행하였습니다. 기업들의 SharePoint 서버와 Exchange Server 를 연동하여 스크린상에는 파워포인트 브로드캐스트로!!! 화상과 음성은 익스체인지 서버의 통합메세지함의 영상통화가 지원을 해 주게 됩니다. 물론 개인이라면 Windows Live 메신저와 Hotmail 계정만 있으면 문제 없습니다. 단. 오피스 2010기준입니다. ^^

이번에 말씀드리고 싶은 오피스 웹 앱스의 기능 중 하나는 여러명과 함께 작업을 할 수 있는 협업기능이 강화되었습니다. 발표문이나 계약서를 작성하는, 팀과 거래처와 함께 일을 하다보면 만나서 해야 할 일이 있죠. 그것을 웹이라는 환경에서 그들과 함께 오피스 작업을 할 수 있다면 얼마나 편할까요? 그것이 바로 오피스 웹 앱스의 강화된 협업기능인 공유 입니다.

엑셀 웹 앱스 역시 아쉬운점 없이 웹상에서 충분히 사용가능하구요, 저같이 금융 데이터분석을 하는 대학생이나 회사원의 경우 로컬상에 설치한 엑셀로 실행시켜 분석툴과 함께 이용 할 수 있습니다.

우선 다른 사람과 오피스 작업을 함께 하기위해서는, 해당하는 파일에서 '공유' 버튼을 눌르거나, 파일을 열람한 후 "공유-링크보내기" 를 클릭합니다.


아래의 그림에서 보듯 오른 쪽 하단에, 2명의 사용자가 편집하고 있다고 확인 할 수 있습니다. 제가 작업한 환경은, 윈도우7의 데스크탑 PC와 맥OSX Leopard의 매킨토시 환경에서의 접속으로 2명의 접속자로 공유된 환경의 작업을 해 보았습니다.

맥에서 한번, 윈도우에 한번 메세지를 적어 편집을 해 보았는데 약 3초 정도의 시간으로 싱크되는 것을 경험할 수 있었습니다. 이것을 윈도우 라이브 메신저등을 통해 서로 상의 해 가며 작업을 할 수 있는건 당연한 것이겠죠. ^^

            빠르고 쉽게!!!
                      장소에 상관없이!!!
                               본인의 아이디어를!!!
                                            적절한 사람들과 함께 할 수 있는...

이것이 바로 마이크로소프트가 지향하고 있는 The Future Of Productivity 인 것이라 생각합니다. 어떠한 상황에서도 마이크로소프트는 사람의 생산성 향상을 위해 오피스(Office)제품군을 개발했고, 커뮤니케이션을 위해 윈도우즈 라이브(Windows Live)를 제공하고 있습니다.

"웹!!!" 이라는 환경에서 우리는 무료로! 생산성 향상을 위해 마이크로소프트와 커뮤니케이션 리더 굼벵이는 여러분을 도울 것입니다. - Gumbaeng2

Microsoft Communication Leader 
YongSoo (Redgumbaeng2)
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